Pas op! De politie kijkt mee!

Er wordt veel geschreven over het beveiligen van computers, mailboxen, bestanden en online bedrijfsnetwerken. Maar wat te weinig wordt beseft: de beveiliging van een organisaties begint ook al bij de voordeur – letterlijk. Lees meer

Nederlands MKB op vizier van cybercriminelen. Doe nu een security test!

Nederlands MKB op vizier van cybercriminelen. Doe nu een security test!

De kranten staan er vol mee. Datalekken bij het UWV en De Nationale Opera. Maar ook veel van onze eigen klanten hebben last van hackers die op allerlei slinkse manieren binnen proberen te komen op het bedrijfsnetwerk of in mailboxen van medewerkers. Lees meer

Van één uur naar tien minuten installatietijd met Apple’s Device Enrollment Program

Het instellen van meerdere smartphones en tablets kost veel tijd. De oplossing: Apple’s Device Enrollment Program, een tool die mobiele apparaten volledig automatisch klaar maakt voor gebruik.

Steeds meer bedrijven gaan digitaal en werken in de cloud. Voor het IT ondersteunend personeel levert zo’n overstap echter een probleem op. Een hele organisatie voorzien van computers, smartphones en tablets is op zijn zachtst gezegd een flinke klus. Maar als het aan Apple ligt hoeft dat niet zo te zijn. Zij bedachten het Device Enrollment Program (DEP), een tool waarmee de installatie en configuratie van nieuwe apparaten volledig wordt geautomatiseerd. Daardoor kan deze door iedere medewerker zelf worden uitgevoerd.

DEP-portal

Die tool werkt als volgt: voorafgaand aan de installatie definieert de IT-afdeling eenmalig hoe ieder apparaat ingericht moet worden, welke software er nodig is en hoe alle accounts en veiligheidsinstellingen moeten worden ingesteld. De leverancier voegt automatisch de serienummers van de geleverde apparaten toe aan de DEP-portal van de klant. DEP doet de rest. Zodra een nieuw apparaat wordt aangezet begint de op maat gemaakte installatie gelijk te lopen na het instellen van de wifi.

Post-its en briefjes

“Apple’s DEP bracht bij ons de installatietijd per iPad terug van één uur naar tien minuten”, vertelt Jasper Peters, coördinator ICT, bij een Retail Organisatie in Nederland. Eerder dit jaar besloot die organisatie zijn werkwijze te veranderen. Gedaan was het met informatie en overdrachten uitwisselen met post-its en briefjes.

Kleine handleiding

Ook de IT-afdeling van deze Retail organisatie werkt nu efficiënter dan ooit, dankzij DEP. “Als je 50 devices wil uitrollen maakt het nogal verschil of je per device een uur nodig hebt voor de installatie of slechts tien minuten”, aldus Peters. “In die tien minuten installeren we nu alvast het wifi-netwerk en doen we een hoesje om het device.”

Uiteindelijk moet de IT-afdeling helemaal niets meer met installaties te maken hebben. “We willen de eindgebruiker de iPhones & iPads gaan toesturen met een kleine handleiding erbij. Zodat wij tijd overhouden voor strategische projecten.”

Meer weten over de mogelijkheden van Apple DEP voor uw organisatie? CloudConnected levert het gehele assortiment van Apple en voegt apparaten automatisch toe aan het DEP Portal. Laat een Cloud Specialist u terugbellen. Klik hier voor het maken van een terugbel verzoek.

Online samenwerken met andere bedrijven alleen iets voor grote bedrijven? Absoluut niet! Wij hebben een oplossing. Benieuwd? Lees het hier.

Eenvoudig online samenwerken met andere bedrijven en partners

Als organisatie werken jullie regelmatig samen met verschillende externe partijen. De informatie binnen zo’n samenwerking gaat vaak in e-mails en losse bestanden heen en weer.

Dat kan behoorlijk wat frustratie oproepen: bestanden die kwijtraken, of in verschillende versies rondgaan. Onvindbare e-mails en veel onnodig contact om één vergadering te plannen.

Herkenbaar?

Microsoft Teams

Als je gebruikmaakt van Microsoft Teams zijn al deze problemen verleden tijd. In deze online samenwerkingsomgeving kun je alles rondom een project of klant opslaan, bewerken, terugvinden en plannen.

Je kunt teamleden van binnen, maar ook buiten je organisatie toevoegen en samenwerken aan documenten, online vergaderen, notulen delen, eenvoudig met elkaar een nieuwe afspraak inplannen. En alles wordt op een centrale plek verzamelend.

Kortom, Microsoft Teams scheelt je een hoop tijd, fouten en frustratie. Samenwerken wordt echt leuk!

Hoe werkt het?

Het grote voordeel van Microsoft Teams, is dat niet iedereen per se een Teams account hoeft te hebben. Wanneer je als organisatie gebruikmaakt van Office 365, is Teams hier automatisch in geïntegreerd.

Ook andere mensen met een Gmail- of Hotmail-account (collega of niet), kunnen gratis gebruikmaken van de chatfunctie. Wie onderdeel uitmaakt van jouw organisatie, kan ook zelf mensen toevoegen aan het programma.

In de chatfunctie van Teams kun je ook bestanden delen met collega’s die feedback moeten geven, bijvoorbeeld op een persbericht dat wordt geschreven door een externe partij. Dit hele proces wordt eenvoudig gestroomlijnd in een chatkanaal binnen Teams.

Waarom dan?

Teams is de oplossing voor bedrijven die efficiënter, eenvoudiger en gemakkelijker willen samenwerken. Een centrale omgeving, waarin een zoekfunctie zit, waarmee je eenvoudig alle benodigde informatie opzoekt – en bijvoorbeeld ook snel vergaderingen kunt inplannen.

Meer weten over wat CloudConnected kan doen om jouw organisatie optimaal te laten werken met Microsoft Teams? Lees dan hier verder over wat er allemaal mogelijk is.