Boozt24 is een vooruitstrevend financieringsbedrijf dat kleine en middelgrote bedrijven helpt met flexibele financieringsoplossingen. Naarmate hun bedrijf groeide, nam ook de hoeveelheid belangrijke documenten toe. Dit vertraagde het dagelijkse werk en maakte het moeilijker voor het personeel om geconcentreerd en productief te blijven.
CloudConnected hielp Boozt24 om hun documenten te organiseren, te bepalen wie er toegang tot heeft en het voor het team gemakkelijk te maken om samen te werken, waardoor tijd werd bespaard en fouten werden verminderd.
Over Boozt24
Opgericht: 2012
Locatie: Amsterdam, Nederland
Branche: Financiële diensten
Scope: Biedt financieringsoplossingen voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Diensten: Financiering, factoring en bankieren
Boozt24 onderscheidt zich door zijn toewijding om kmo’s veilig en transparant te helpen groeien, door automatisering te combineren met een persoonlijke aanpak. Hun flexibele oplossingen zorgen ervoor dat klanten de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben, zonder verborgen kosten of onnodige risico’s.
De uitdaging
Naarmate Boozt24 groeide, had het personeel moeite met het beheren van belangrijke documenten:
- Bestanden waren verspreid over meerdere OneDrive-accounts
- Personeel had niet altijd de juiste toegang om documenten in te zien of te bewerken
- Het juiste bestand vinden kostte tijd en zorgde voor frustratie
- Het opslaan van documenten op de verkeerde plaats creëerde nalevingsrisico’s, vooral voor fiscale en juridische dossiers
Voor een financieel bedrijf is het essentieel om documenten georganiseerd, veilig en gemakkelijk te bewaren en terug te kunnen vinden.
De oplossing
CloudConnected werkte samen met Boozt24 om documentbeheer voor iedereen eenvoudig en overzichtelijk te maken:
- Gecentraliseerde opslag: Alle belangrijke dossiers zitten nu in één georganiseerd systeem. Medewerkers weten altijd waar ze ze kunnen vinden.
- Gecontroleerde toegang: Alleen de juiste personen kunnen gevoelige documenten bekijken, bewerken of delen. Dit houdt gegevens veilig en vermindert fouten.
- Eenvoudige samenwerking: Het team kan naadloos samenwerken met Microsoft Teams als dagelijkse werkruimte.
- Praktijkgerichte training: Een trainer van CloudConnected bezocht het kantoor van Boozt24 om het team te begeleiden, vragen te beantwoorden en ervoor te zorgen dat ze zich vertrouwd voelden met de nieuwe installatie.
Deze aanpak richtte zich op praktische verbeteringen die het personeel direct kon begrijpen en gebruiken, in plaats van op technische details.
Resultaten
Boozt24 zag al snel duidelijke voordelen:
- Alles op de juiste plaats: Nooit meer zoeken in meerdere mappen.
- Tijdsbesparing: Medewerkers besteden nu minder tijd aan zoeken en meer tijd aan het helpen van klanten en het laten groeien van het bedrijf.
- Veilig en beschermd: Gevoelige documenten worden beschermd, waardoor het risico afneemt.
- Klaar voor naleving: Documentverwerking voldoet nu aan wettelijke en fiscale eisen.
- Vertrouwen van het team: Ondersteuning op locatie zorgde voor een soepele invoering van het nieuwe systeem.
Klaar om uw digitale werkplek te vereenvoudigen?
Bij CloudConnected helpen we bedrijven slimmer te werken, georganiseerd te blijven en belangrijke informatie te beschermen. Als uw team worstelt met verspreide bestanden of verspilde tijd met het zoeken naar documenten, kunnen we een duidelijk, gebruiksvriendelijk systeem op maat van uw bedrijf maken.
Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe we uw digitale werkplek eenvoudig, veilig en efficiënt kunnen maken.
