TV op de zaak met KPN Zakelijke TV
Artificial Intelligence op kantoor zie je veel terug in tools die te maken hebben met slim online vergaderen: microfoons en speakers, online sensoren, touchscreens en digitale whiteboards.
Artificial Intelligence op kantoor. Toekomstdromen of werkelijkheid?
Artificial Intelligence op kantoor zie je veel terug in tools die te maken hebben met slim online vergaderen: microfoons en speakers, online sensoren, touchscreens en digitale whiteboards.
De slimme software waarvan deze vergadertools gebruikmaken kan allerlei soorten data slim en snel analyseren. Hierdoor wordt (online) vergaderen nog gemakkelijker.
De AI toepassingen in Google Hangouts, Microsoft’s Teams en het minder bekende Zoom worden bijvoorbeeld automatisch gekoppeld met aanwezigheidsdetectie, zodat direct duidelijk is wie er bij een vergadering aanwezig is (fysiek & digitaal). Maar dat is nog maar het topje van de ijsberg.
Slimme AI-systemen kunnen nog veel meer waardoor vergaderen nooit meer wordt wat het was. Vergaderen met AI betekent ook: het herkennen van stemmen, software die gesprekken automatisch notuleert en de vastgestelde actiepunten ook direct toewijst aan het taken-lijstje van de deelnemers.
Als dat geen tijd scheelt?
De digitale secretaresse
Andere toepassingen van Artificial Intelligence op kantoorwerkvloer zijn:
Calendar.help
Calendar.help is een handige vergadertool die samenwerkt met Cortana, Office 365, Outlook, of Google calendar. Omdat Cortana al weet aan welke vergadertijden jij de voorkeur geeft, zoekt het met behulp van Calendar.help de voor jou meest geschikte data en tijden om te vergaderen.
Adobe Scan
Nooit meer in de rij in het kopieerhok voor bonnetjes en het scannen van documenten?
Adobe Scan maakt het scannen van documenten een stuk makkelijker. De smartphone-app legt moeiteloos formulieren, notities en rapporten van meerdere pagina’s vast. Ook bonnetjes, visitekaartjes – en zelfs aantekeningen op een whiteboard ! – worden naar een digitaal document in de cloud geconverteerd. De app verwijdert schaduwen en detecteert automatisch randen, zodat het resultaat mooi en leesbaar is.
Healthy Workers
Healthy Workers meet allerlei verschillende factoren binnen de werkomgeving die van invloed zijn op je gezondheid (licht, geluid, CO2 in de lucht, temperatuur, vochtigheid) en komt daarmee tot datagedreven inzichten en effectieve verbeteringen.
Wil je meer weten over wat CloudConnect kan bieden op het gebied van online vergaderen met AI?
Lees dan hier verder!
Ben je nieuwsgierig naar de nieuwste mogelijkheden rondom mobiel werken?
Dit zijn de 6 trends op het gebied van mobiel werken voor 2019.
Hoe handig zou dat zijn? Een stappenteller voor je werk?
MyAnalytics, de stappenteller en fitnesstracker voor je werk, is beschikbaar voor iedereen die een Office 365, Microsoft 365 Enterprise en Business-suite gebruikt.
Wil je een betere work/life balance?
Via een persoonlijk dashboard, een Outlook-invoegtoepassing en een paar wekelijke e-mails houdt MyAnalytics jou op de hoogte van hoe jij je werkdag eigenlijk besteed.
Ook krijg je suggesties aangedragen voor slimmere manieren van werken. Van het terugdringen van onproductieve vergaderingen tot het verminderen van het aantal overuren. Want met MyAnalytics kan je ook zien hoe vaak je erin geslaagd bent om géén overuren te maken.
Omdat je in MyAnalytics je eigen doelen kan instellen, is het ook mogelijk om jezelf op weg te helpen naar een gezondere work-lifebalans
Wil je meer focus?
MyAnaltics maakt ook gebruik van kunstmatige intelligentie om alle toezeggingen die je hebt gedaan in je e-mailverkeer automatisch te markeren en te verwerken in to-do-lijstjes.
Daarnaast is ook focus op je werk een belangrijke speerpunt van MyAnalytics. Zo kun je aangeven wanneer je echt gefocust wil werken. Wanneer je niet gestoord wil worden, brengt Microsoft teamgenoten daar automatisch van op de hoogte. Het is ook een optie om met AI-hulp op zoek te gaan naar tijdsperiodes waarin je vlot een focusmoment kan plannen.
Meer weten?
Aanvankelijk bood MyAnalytics alleen maar inzicht in de uren die je actief was op Outlook en vergaderingen, en de tijd die je kwijt bent aan Skype voor Bedrijven.
Inmiddels zijn daar ook analyses aan toegevoegd over de uren die je kwijt bent aan chats en gesprekken in Microsoft Teams – en het werken aan documenten die zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint.
Wil je meer weten over MyAnalytics? Bekijk dan de video op: https://products.office.com/nl-nl/business/myanalytics-personal-analytics?market=nl
Werk je al met Office 365? Log dan hier in voor jouw toegang tot MyAnalytics.
Schaduw-IT, wat moet je ermee?
Het is al weer een tijdje terug (2013) dat Mobiquity, een leverancier van complexe bedrijfskritische enterprise class-applicaties, een groot onderzoek liet uitvoeren naar het gebruik van eigen IT-tools binnen digitale bedrijfsomgevingen.
De uitkomst was opmerkelijk: bijna 60 procent van alle werknemers van middelgrote en grote bedrijven in Nederland, bleek de mobiele bedrijfsapps die men eigenlijk moest gebruiken voor het werk, liever links te laten liggen.
Waarom de officiële bedrijfsapps vaak niet populair waren, bleek ook uit ditzelfde onderzoek. De Business to Employee apps misten vaak een sterk ontwerp en het gebruikersgemak was vaak minder groot dan bij meer klant- en consumentgerichte applicaties.
Ook de mobiele bedrijfsapplicaties voldeden vaak niet aan de kwaliteit die we als consument gewend zijn: 26 procent van de smartphonegebruikers en bijna twintig procent van de tabletgebruikers die wel vasthield aan de mobiele bedrijfsapp, stelde vast dat de productiviteit leed onder hun trouw aan de voorgeschreven regels. De omgekeerde wereld.
Toch bleek uit hetzelfde onderzoek dat slechts 24 procent van de ondervraagde bedrijven een formele BYOD-policy (Bring Your Own Device) hanteerde.
Maar dat was 2013. Hoe staat het er nu voor?
Het Mobiquity onderzoek uit 2013 is nooit echt ge-update, maar in 2017 werd er nog wel geschreven dat (volgens Cisco) het gebruik van de schaduw-cloud 15 keer zo groot was als CIO’s zelf inschatten.
Leg deze beweringen naast het onderzoek van Brocade waaruit blijkt dat dat 80 procent van de 200 door hen ondervraagde CIO’s regelmatig ongeautoriseerd cloud- of SaaS-gebruik tegenkomt – en we kunnen gerust de vraag stellen of er zo heel veel veranderd is sinds 2013.
De vraag is: wat is nou eigenlijk het probleem met schaduw-IT?
Security en AVG
Juridisch zitten er nogal wat haken en ogen aan het ongebreidelde gebruik van privé-tools op de werkvloer. Allereerst maakt een wirwar van schaduw-IT het moeilijk om databases aan elkaar te koppelen en processen uit te breiden. Maar schaduw-IT is niet alleen een pure beheerkwestie. Ook ontbreekt het vaak aan overzicht. Overal staan losse plukjes informatie op plekken waarvan men soms niet eens weet dat ze bestaan – terwijl van de IT-afdeling wordt verwacht dat het systeem goed wordt onderhouden en beveiligd. Maar hoe kunnen bedrijfsdata beschermd worden als de IT-afdeling geen idee heeft met welke apps werknemers hun data verwerken, opslaan en verzenden?
Schaduw-IT levert een serieus security-probleem op en dat is sinds de invoering van de AVG wel iets om rekening mee te houden.
Wat te doen?
Ondanks de serieuze risico’s zien veel CIO’s er weinig heil in om werknemers te verbieden om eigen cloud- en SaaS-applicaties te gebruiken. Schaduw-IT duidt, zo redeneert men niet helemaal onterecht, op een behoefte van de business waaraan je beter tegemoet kan komen, in plaats van te ontkennen dat er een probleem is.
Natuurlijk is in gesprek gaan met je werknemers beter dan verbieden. Maar de vraag die dan belangrijk is: weet jij wat er echt speelt op jullie digitale werkvloer als het aankomt op schaduw-IT?
Nee? Of weet je het niet helemaal zeker?
Denk dan eens na over software waarmee je slim kunt monitoren wat je werknemers allemaal gebruiken aan applicaties. Met behulp van de Cloud Firewall van CloudConnected wordt het gebruik van schaduw-IT binnen jullie hele bedrijfsnetwerk inzichtelijk.
Als IT-manager krijg je hiermee een duidelijk overzicht welke tools er gebruikt worden binnen jullie netwerk, zodat je ook goed kunt vaststellen of deze apps wel in het beleid passen van de organisatie.
Echt onveilige tools (of websites die spyware bevatten) worden natuurlijk direct geblokkeerd, maar onze Cloud Firewall biedt ook de mogelijkheid om te zien welke tools er worden gebruikt binnen jullie netwerk. Een mooie aanleiding om het gesprek aan te gaan met je werknemers.
Wil je onze Firewall 30 dagen gratis proberen? Plan dan snel kosteloos een adviesgesprek in via deze link.
Zou jij klikken? 4 tips zodat je medewerkers het in ieder geval niet doen
Wilt u vlees, vis of vega?
Klik hier en geef uw voorkeur door.
Je medewerkers krijgen tijdens een congres per mail deze onschuldige vraag, vanaf een betrouwbaar ogende adres.
Klikken ze?
Dan is de kans aanwezig dat ze misschien wel ransomware of een virus binnenhalen of moeten inloggen op een nep-inlogpagina met alle gevolgen van dien. Zo geslepen gaan hackers tegenwoordig te werk. Je kunt het je medewerkers dan ook nauwelijks kwalijknemen dat ze er intuinen.
Voorkom ongewenst klikgedrag
Cybercriminelen zijn steeds slimmer. Bijna 91% van de datalekken vindt plaats omdat een medewerker op een verkeerde link klikt.
En medewerkers trappen er te vaak in: maar liefst 30% van de werknemers opent mails van cybercriminelen, 10% klikt op links of bijlagen.
Het gaat in veel gevallen om links in e-mails die steeds professioneler zijn opgesteld. Wie op de link klikt haalt bijvoorbeeld malware binnen waarmee data gestolen kan worden of systemen worden stilgezet.
Maar er zijn meer dan genoeg manieren om te zorgen dat jouw bedrijf gevrijwaard blijft van dit soort klikgedrag.
Onze tips:
1. Mail een test aanval
Zeker 80% van de Nederlandse bedrijven geeft aan last te hebben van phishing. Stuur zelf eens een gesimuleerde phishing e-mail met een link aan medewerkers, bijvoorbeeld over een nieuwe onkostenregeling. Hiermee kan je zien wie er überhaupt op de link klikt, wat weer een mooie kans biedt om het bewustzijn over juist klikgedrag te vergroten.Met Security Awareness van CloudConnected kunnen we dit volledig uit handen nemen en medewerkers periodiek trainen.
2. Let op het e-mailadres van de verzender
Nepmails bevatten steeds vaker normaal taalgebruik en hebben (ogenschijnlijk) een betrouwbare afzender, zoals een gevestigd bedrijf. Maar het mailadres is eigenlijk altijd een gekke afgeleide van een echte bedrijfsnaam.
3. Wantrouw een algemene aanhef
Een organisatie die jou, je bedrijf of een medewerker echt kent, zal niet een algemene aanhef als “Geachte heer/mevrouw” gebruiken.
4. Gebruik software die bedreigingen detecteert
Met speciale software kan je ervoor zorgen dat wanneer iemand op een geïnfecteerde link klikt deze geen schade aan kan brengen. Zo heeft Microsoft een service waar eerst in een gespecialiseerd datacentrum geautomatiseerd een link wordt gecheckt.Een geïnfecteerde link kan dan niet door de gebruikers geopend worden en degene die toch klikt ontvangt een waarschuwingsscherm.
Hackers doen steeds meer gekke dingen om binnen te komen in jullie systeem. Wees daarom op je hoede.
Met al deze kennis op zak weet je wat te doen en rest alleen nog de vraag: zou jij klikken?
IT vernieuwen zonder zorgen? Lease nu een moderne IT-werkplek met subsidie van de Europese Investeringsbank!
Is het jou ook al opgevallen? In het straatbeeld zien we steeds meer fietsen met blauwe voorband. Het is de moderne Swapfiets.
Je betaalt per maand een bedrag en daarvoor heb je niet alleen een fiets ter beschikking maar ben je ook helemaal ontzorgd. Onderhoud, reparatie van je lekke band, vervanging bij diefstal? Het zit allemaal bij de prijs inbegrepen
Eigenlijk lease je fiets, met alles wat daar aan onderhoud bij komt kijken.
Ook in de IT zien we de trend steeds meer om zich heen grijpen – met name bij het MKB. Kleine en middelgrote bedrijven willen geen grote bedragen investeren in IT hard- en software. Niet alleen zijn de investeringen vaak te groot – ook vernieuwen licenties en technieken vaak zo snel dat grote investeringen binnen no time weer moet worden afgeschreven.
Toch innoveren
Veel MKB’ers willen hun IT wel vernieuwen, maar ze hikken op tegen de de kosten.
Daarom ondersteunt de Europese Investeringsbank (IEB) het MKB hierin nu actief.
Via de regeling kunnen MKB bedrijven nu een directe korting krijgen van 1,2% op het leasen van een nieuwe digitale IT-werkplek. De regeling geldt al vanaf 1 werkplek maar is ook schaalbaar tot 250 werkplekken.
De voordelen van leasen:
Geen grote kostenpost ineens: behoud van cashflow
- Betalen in vaste termijnen
- Up-to-date apparatuur, garanties zoals bij koop
- Kunnen investeren in IT buiten de budgetcyclus om
Ontzorgd met IT-lease van CloudConnected
CloudConnected begeleid bedrijven in het samenstellen van een IT-werkplek leaseabonnement. Je kunt bij ons onder andere terecht voor het leasen van:
- Je IT-werkplek (een desktop, laptop, beeldscherm)
- Gemeenschappelijke IT-voorzieningen (een presentatieruimte, een printer)
- Een netwerk (WiFi, een router)
In een lease-abonnement van CloudConnected zijn garantie en onbeperkte helpdeskservice inbegrepen.
Wil jij ook zorgeloos gebruikmaken van de beste IT-apparatuur en diensten? Of meer voorbeelden zien van abonnementen via CloudConnected, klik hier om naar onze website te gaan.
Of vul onderstaand formulier in en wij maken vrijblijvend een abonnement voor u op maat!
Hoe een ordelijke mailbox jouw organisatie helpt
Je herkent het misschien wel, zo’n volle niet gestructureerde mailbox. Je wil snel wat terugvinden of gewoonweg beter overzicht houden. Met deze 5 tips ben jij weer de baas over je mailbox. Lees meer
Een kijkje in de keuken: Lijnbewaking, 4G backup en totaalontzorging voor Rituals Haarlem
Een stabiele en veilige internetverbinding is belangrijk voor ieder moderne organisatie en dus ook voor Rituals Haarlem. Rituals klanten dienen altijd te kunnen Pinnen en WiFi dient op ieder moment beschikbaar te zijn in de winkel – en dit alles op een veilige manier. Lees meer
Waarom Internet Backup?
Zonder internet staat jouw bedrijf stil en dat kan in sommige situaties flinke problemen opleveren. Bijvoorbeeld omdat je klanten opeens niet meer kunnen pinnen. Lees meer
De branchegerichte Microsoft 365 werkplek van CloudConnected. Heb jij er al een?
Overal effectief samenwerken in de cloud zonder jezelf zorgen te maken over veiligheid, beheer en IT compliancy. Vanaf nu kan het met de CloudConnected werkplek – een Microsoft 365 based werkprofiel, dat wij geheel onderhouden en beheren voor onze klanten. Lees meer
CloudConnected is een dynamische
dienstverlener in ICT en helpt klanten al meer dan 10 jaar bij het kiezen van de juiste IT-oplossing. Vanuit Amsterdam bieden wij onze klanten innovatieve oplossingen
op het gebied van ICT beheer, systeembeheer,
netwerkbeheer, online werkplekken en telefonie.
