·mei 2, 2019

Eenvoudig online samenwerken met andere bedrijven en partners

Als organisatie werken jullie regelmatig samen met verschillende externe partijen. De informatie binnen zo’n samenwerking gaat vaak in e-mails en losse bestanden heen en weer.

Dat kan behoorlijk wat frustratie oproepen: bestanden die kwijtraken, of in verschillende versies rondgaan. Onvindbare e-mails en veel onnodig contact om één vergadering te plannen.

Herkenbaar?

Microsoft Teams

Als je gebruikmaakt van Microsoft Teams zijn al deze problemen verleden tijd. In deze online samenwerkingsomgeving kun je alles rondom een project of klant opslaan, bewerken, terugvinden en plannen.

Je kunt teamleden van binnen, maar ook buiten je organisatie toevoegen en samenwerken aan documenten, online vergaderen, notulen delen, eenvoudig met elkaar een nieuwe afspraak inplannen. En alles wordt op een centrale plek verzamelend.

Kortom, Microsoft Teams scheelt je een hoop tijd, fouten en frustratie. Samenwerken wordt echt leuk!

Hoe werkt het?

Het grote voordeel van Microsoft Teams, is dat niet iedereen per se een Teams account hoeft te hebben. Wanneer je als organisatie gebruikmaakt van Office 365, is Teams hier automatisch in geïntegreerd.

Ook andere mensen met een Gmail- of Hotmail-account (collega of niet), kunnen gratis gebruikmaken van de chatfunctie. Wie onderdeel uitmaakt van jouw organisatie, kan ook zelf mensen toevoegen aan het programma.

In de chatfunctie van Teams kun je ook bestanden delen met collega’s die feedback moeten geven, bijvoorbeeld op een persbericht dat wordt geschreven door een externe partij. Dit hele proces wordt eenvoudig gestroomlijnd in een chatkanaal binnen Teams.

Waarom dan?

Teams is de oplossing voor bedrijven die efficiënter, eenvoudiger en gemakkelijker willen samenwerken. Een centrale omgeving, waarin een zoekfunctie zit, waarmee je eenvoudig alle benodigde informatie opzoekt – en bijvoorbeeld ook snel vergaderingen kunt inplannen.

Meer weten over wat CloudConnected kan doen om jouw organisatie optimaal te laten werken met Microsoft Teams? Lees dan hier verder over wat er allemaal mogelijk is.

Share article
Neem geen genoegen met minder dan het beste

Neem geen genoegen met minder dan het beste

Er zijn verschillende redenen waarom kleine en middelgrote bedrijven (kmo's) hun technologiebehoeften het beste vervullen vanuit één centrale locatie. Een van de redenen is dat kleine bedrijven vaak over minder middelen beschikken. Het is dus essentieel om de middelen...

Ga naar de inhoud