Artificial Intelligence op kantoor. Toekomstdromen of werkelijkheid?

Artificial Intelligence op kantoor zie je veel terug in tools die te maken hebben met slim online vergaderen: microfoons en speakers, online sensoren, touchscreens en digitale whiteboards.

De slimme software waarvan deze vergadertools gebruikmaken kan allerlei soorten data slim en snel analyseren. Hierdoor wordt (online) vergaderen nog gemakkelijker.

De AI toepassingen in Google Hangouts, Microsoft’s Teams en het minder bekende Zoom worden bijvoorbeeld automatisch gekoppeld met aanwezigheidsdetectie, zodat direct duidelijk is wie er bij een vergadering aanwezig is (fysiek & digitaal). Maar dat is nog maar het topje van de ijsberg.

Slimme AI-systemen kunnen nog veel meer waardoor vergaderen nooit meer wordt wat het was. Vergaderen met AI betekent ook: het herkennen van stemmen, software die gesprekken automatisch notuleert en de vastgestelde actiepunten ook direct toewijst aan het taken-lijstje van de deelnemers.

Als dat geen tijd scheelt?

De digitale secretaresse

Andere toepassingen van Artificial Intelligence op kantoorwerkvloer zijn:

Calendar.help

Calendar.help is een handige vergadertool die samenwerkt met Cortana, Office 365, Outlook, of Google calendar. Omdat Cortana al weet aan welke vergadertijden jij de voorkeur geeft, zoekt het met behulp van Calendar.help de voor jou meest geschikte data en tijden om te vergaderen.

Adobe Scan

Nooit meer in de rij in het kopieerhok voor bonnetjes en het scannen van documenten?

Adobe Scan maakt het scannen van documenten een stuk makkelijker. De smartphone-app legt moeiteloos formulieren, notities en rapporten van meerdere pagina’s vast. Ook bonnetjes, visitekaartjes – en zelfs aantekeningen op een whiteboard ! – worden naar een digitaal document in de cloud geconverteerd. De app verwijdert schaduwen en detecteert automatisch randen, zodat het resultaat mooi en leesbaar is.

Healthy Workers

Healthy Workers meet allerlei verschillende factoren binnen de werkomgeving die van invloed zijn op je gezondheid (licht, geluid, CO2 in de lucht, temperatuur, vochtigheid) en komt daarmee tot datagedreven inzichten en effectieve verbeteringen.

Wil je meer weten over wat CloudConnect kan bieden op het gebied van online vergaderen met AI?

Lees dan hier verder!

Ben je nieuwsgierig naar de nieuwste mogelijkheden rondom mobiel werken?

Dit zijn de 6 trends op het gebied van mobiel werken voor 2019.